Surat Keterangan Asal Form ICO – International Coffee Organization

Definisi

Surat Keterangan Asal Form ICO – International Coffee Organization adalah dokumen penyerta ekspor kopi untuk semua negara tujuan ekspor, yang menyatakan bahwa produk kopi berasal dari suatu negara tertentu. Perusahaan yang akan mengadakan kegiatan ekspor produk berupa kopi dan dalam jumlah tertentu maka diwajibkan menggunakan Surat Keterangan Asal Barang / Certificate of Origin (SKA/COO) Form ICO.

Sebelum mengajukan permohonan SKA Form ICO tentunya eksportir sudah terdaftar sebagai ETK – Eksportir Terdaftar Kopi

Tutorial Pengisian pada e-SKA

Tutorial Surat Keterangan Asal Form ICO merupakan tata cara pengisian pada modul e-SKA pada saat eksportir akan mengajukan permohonan SKA Form ICO pada aplikasi e-SKA.

Eksportir hanya dapat mengajukan Permohonan Penerbitan SKA Form ICO menggunakan aplikasi e-SKA melalui portal http://e-ska.kemendag.go.id. Berikut ini adalah tata cara pengisian Surat Keterangan Asal – SKA Form ICO berdasarkan kolom-kolom yang tersedia pada SKA Form ICO.

Isi sesuai kolom yang tersedia

KOLOM Substasnsi yang dicentumkan dalam SKA Form ICO
1 Diisi dengan Nama, Alamat Lengkap dan Negara EksportirNo. ETK: diisi dengan nomor surat pengakuan sebagai Eksportir Terdaftar Kopi (ETK)No. ICO: diisi dengan nomor kode eksportir sebanyak 4 digit yang tercantum dalam pengakuan sebagai ETK
2 Diisi dengan Nama, Alamat dan Negara pembeli
3 Nomor Kode Internal
3a. Diisi dengan nomor Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
3b. Diisi dengan nomor Bill of Lading (BL)
4 Bagian “Country Code” diisi dengan nama Negara pengekspor dan nomor kodenya sebanyak 3 digit didalam kotak pojok kanan bawah

Bagian “Port Code” diisi dengan nomor kode pelabuhan muat sebanyak 2 digit
5 Nama Negara tempat kopi tersebut diproduksi dan nomor kodenya sebanyak 3 digit didalam kotak pojok kanan bawah (sudah tercetak)
6 Nama Negara tujuan ekspor dan kodenya sebanyak3 digit didalam kotak pojok kanan bawah (sudah tercetak)
7 Diisi dengan tanggal pengapalan dengan format DD/MM/YY, sesuai dengan tanggal yang tercantum pada Bill of Lading saat muat kapal.
8 Bila pengapalan dilakukan dengan trans-shipment, maka diisi dengan nama Negara tempat trans-shipment  dan nomor kodenya sebanyak 3 digit.
Bila pengapalan dilakukan langsung, maka diisi dengan kalimat “DIRECT”
9 Diisi dengan nama kapal yang mengangkut, jika tidak diangkut dengan kapal maka sebutkan jenis angkutannya.
10 Untuk semua karung yang tercakup dalam suatu SKA harus diberi tanda khusus menurut ketentuan yang berlaku

“ICO Identification Mark”
Bagian pertama tidak perlu diisi
Bagian kedua ditulis oleh eksportir
Bagian ketiga ditulis nomor urut pengapalan oleh eksportir yang bersangkutan.
Contoh: /015/2097/5
015 adalah kode untuk Negara Indonesia
2097 Kode Eksporir
5 adalah nomor urut pengapalan selama 1 tahun kopi.

“Other Mark” Diisi dengan mutu kopi yang diekspor dan tanda pengapalan lainnya
11 Diisi dengan tanda “X” dalam kotak yang sesuai dengan bentuk kemasan kopi yang diekspor
12 Diisi berat bersih yang dikapalkan
13 Diisi dengan tanda “X” pada kotak yang sesuai dengan satuan berat yang digunakan
14 Diisi dengan tanda “X” pada kotak yang seuai dengan satuan bentuk dan jenis kopi yang diekspor. Jika ekspornya lebih dari satu jenis kopi maka dibuatkan SKA terpisah
15 Diisi tanda “X” pada kotak yang sesuai dengan metode pengolahan kopi yang akan diekspor
Decaffeinated, untuk kopi yang produksi dengan proses penghilangan kafein.
Organic, untuk kopi yang diprosuksi secara organik.
Green Coffee, untuk kopi green bean jenis Robusta Arabica dengan metoda pengolahan kering atau basah.
Solube, untuk kopi instan yang diproduksi dengan proses spray-dried atau freeze-dried
16 Tanggal, tempat, dan tanda tangan pejabat IPSKA yang berwenang
17 Informasi tambahan lainnya